RESPONSABLE D´ADMINISTRATION ET FINANCES POUR HAITI

• Type: Job
• Location: port au prince, Haiti
• Organisation: Intermon Oxfam
• Closing Date: 23-May-2008
• Description:
  FONCTIONS DU POSTE DE TRAVAIL Pour notre bureau du Haïti et sous la coordination de la Direction du Pays, la personne sélectionnée sera responsable de mettre en place des politiques et des directrices, des procédures, processus et systèmes de gestion dans le domaine de l´administration et de la gestion budgétaire, financière et comptable. - Elaborer, coordonner, contrôler et évaluer le budget global du bureau. - Mettre en place, contrôler et faire le reporting de la gestion comptable du bureau. - Contrôler la trésorerie du Bureau (encaissements, paiements, banques, petite caisse, etc..). - Superviser et intégrer la gestion financière des programmes et projets dans la comptabilité générale du bureau. - Former, accompagner et superviser les Chargé(e)s de Programme Financier(e)s et les Administratifs/tives de projets. - Réaliser et/ou superviser la gestion des contrats, des incidences légales, des fiches de paye et des bénéfices extrasalariaux, la mise en place de la politique de Sécurité et de Santé et d´autres questions dans le domaine de l´administration du personnel (élaboration du règlement interne du bureau,...) en dépendance fonctionnelle des techniciennes pour l´administration du personnel au siège. - Réaliser et/ou superviser les processus de sélection et d´accueil des nouveaux/nouvelles collaborateurs/trices. - Garantir une logistique adéquate du bureau et veiller à l´adéquation et à la bonne utilisation des systèmes d´information du Bureau. - Superviser les fonctions de réception et d´accueil, ainsi que la gestion des services soustraités. PROFIL REQUIS - Personne du pays où possédant une profonde connaissance du contexte du Haïti. - Formation universitaire de préférence en Administration et Gestion, Ecole de Commerce, Finances ou similaire - Expérience de 2 ans dans un poste similaire, de préférence en ONG ou dans le secteur de la coopération internationale. - Connaissance de la législation du travail et de la législation fiscale du pays. - Connaissance de comptabilité, gestion de trésorerie et gestion budgétaire. - Connaissance des programmes informatiques de gestion : Excel avancé, Word, PowerPoint, Internet et courrier électronique. - Capacité d´organisation, de synthèse et de planification. - Capacité de gestion de personnes et de travail en équipe. - Motivation pour la coopération internationale, le développement et la lutte contre la pauvreté. CONDITIONS DE TRAVAIL - Type de contrat : Contrat indéfini, à la charge d'Intermón Oxfam, selon la législation du Haïti. - Horaire de travail : Journée complète de 40 heures. Horaire en fonction des tâches à développer. Disponibilité pour consacrer quelques week-end (journées récupérables). - Salaire : Selon le barème interne d'Intermón Oxfam á Haïti. - Prestations sociales : Assurance médicale, vie et accident à la charge de l'organisation. De plus Intermón Oxfam offre des prestations économiques pour ses employés avec famille. - Vacances : selon le calendrier professionnel en vigueur. - Lieu de travail : Port au Prince (Haïti) - Incorporation : juin 2008. PROCÉDURE DE SÉLECTION Les personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae, lettre de motivation et photographie récente par e-mail à seleccionterreno@IntermonOxfam.org ou bien à l'adresse suivante : Intermón Oxfam, 4, rue Marcadieu Bourdon, Port-au-Prince, Haïti en indiquant la référence "Ref. 322-07/08". Le délai de présentation des demandes s'achèvera le 23 mai 2008. On contactera les candidat(e)s présélectionné(e)s sous un délai de 20 jours, après la date de clôture de l'envoi des candidatures. Intermón Oxfam applique toujours le principe de l'égalité de chances entre femmes et hommes pour tous les postes de travail.
• Application instructions:
  Les personnes intéressées peuvent envoyer leur curriculum vitae, lettre de motivation et photographie récente par e-mail à seleccionterreno@IntermonOxfam.org ou bien à l'adresse suivante : Intermón Oxfam, 4, rue Marcadieu Bourdon, Port-au-Prince, Haïti en indiquant la référence "Ref. 322-07/08". Le délai de présentation des demandes s'achèvera le 23 mai 2008. On contactera les candidat(e)s présélectionné(e)s sous un délai de 20 jours, après la date de clôture de l'envoi des candidatures. Intermón Oxfam applique toujours le principe de l'égalité de chances entre femmes et hommes pour tous les postes de travail.
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